کاربرد شیء

ماژول های کاربردی

خلاصه

دفتر رهبری

مدیریت و نظارت بر کارهای روزمره مانند تایید، بررسی اسناد، تنظیم وظایف و غیره.

پرونده‌های منتظر دسته‌بندی

ارائه متمرکز اسناد، درخواست ها و گزارشات مورد نیاز رهبری.

اطلاعات منتظر خواندن

ارائه اطلاعاتی که رهبران مورد توجه یا نیاز به دانستن دارند.

ترتیب وظایف

تنظیم کار، وظایف، مشاهده وضعیت فعلی وظایف، و می تواند نظارت (سازماندهی) انجام شود.

ماموریت امور

اجازه موقت به نمایندگان تعیین شده اختصاص داده می شود و می تواند نظارت و تحقیق را پس از وقوع کار انجام دهد.

نظارت بر معاملات

نظارت بر برنامه و فرآیندهای وظایف افرادی

جستجوی اطلاعات

اطلاعات مربوط به کارها، خدمات، پرسنل و پرونده های موجود در سازمان را جستجو کنید.

دفتر متوسط

نظارت بر کارهای روزمره سطح متوسط مانند آپلود، اجرای، ترتیب دادن وظایف و غیره.

برنامه بخش

برنامه ریزی کار، قرار ملاقات با دیگران، تنظیم یادآوری ها، تنظیم چرخه های تکراری، هزینه های ثبت نام و غیره را بصری در تقویم انجام دهید. رهبران و همکاران می‌توانند برنامه‌های خود را با توجه به اجازه‌ها مشاهده کنند. گزارش هفته کاری، گزارش ماهانه کار و گزارش فرآیند ماموریت با ترکیب فرآیند، ایجاد یک سیستم کامل "برنامه - گزارش - خلاصه".

مدیریت ماموریت

مدیریت پروژه (نخست وزیرایده که از طریق مدیریت ماموریت می توان به طور کامل زمان، پیشرفت، نیروی انسانی، منابع، هزینه ها و اسناد را در پروژه (ماموریت) مدیریت کرد. پشتیبانی از تجزیه پروژه (وظایف فرعی) ، زمینه های سفارشی، گزارش فرآیند و تنظیم و نظارت.

مدیریت معاملات

طبقه بندی تراکنش های فرآیندی مربوط به رهبری متوسط به عنوان پردازش، اطلاع، انجام شده، ارسال و غیره,方便管理。

مدیریت انتقال

یکی از اغلب ابزارهای استفاده شده برای تعامل روزانه با فایل های الکترونیکی است. این برای انتقال اسناد و انتقال اطلاعات در دفتر روزمره کاربردی است و ابزار موثر برای ادارات همکاری، بخش ها و افراد را فراهم می کند.

ماژول های عملکرد

قابلیت های ماژول های بخش عملکردی که توسط افراد متوسط ​​مدیریت می شوند را می توان افزایش داد، مانند: مدیر دفتر می تواند ماژول های عملکردی مانند مدیریت امور عمومی، مدیریت کنفرانس و مدیریت لوازم را افزایش دهد.

دفتر کارکنان

طراحی برای نیازهای روزمره فردی ساده است.

ارسال درخواست

متمرکز کردن فرآیندهای گزارشگری و درخواست که کارمندان نیاز به استفاده روزمره دارند، استفاده و عملیات کارمندان را آسان تر می کند. به عنوان مثال: درخواست استفاده از ماشین، درخواست تعطیلات، گزارش شغلی و غیره.

مدیریت انتقال

یکی از اغلب استفاده شده ترین ابزارها برای تعامل روزانه با فایل های الکترونیکی است. برای انتقال فایل و انتقال اطلاعات روزمره در دفتر مناسب است تا سرعت انتقال فایل را افزایش دهد.

برنامه ثبت نام

کارمندان می توانند از قابلیت مدیریت برنامه ریزی برای برنامه ریزی کارهای روزانه، ثبت تکمیل و بهره وری کار استفاده کنند.

گزارش پروسه

کارها می توانند مرحله به مرحله بر اساس پیشرفت یا گره گزارش شوند.

ایمیل

مجموعه ای از قابلیت های مدیریت دریافت، ارسال، آرشیو، طبقه بندی و غیره برای اجرای با دسکتاپچشم اندازهمگام سازی داده ها ایمیل های دریافت شده می توانند مستقیماً به ماژول های مدیریت برنامه، پخش و دریافت پیام و غیره منتقل شوند.

مرکز ارتباطات

در مقابل همه اعضای داخلی، به مرکز تبادل اطلاعات تبدیل شوید.

جامعه فرهنگی

روش های مختلف ارتباط آنلاین مانند انجمن های آنلاین، انجمن های آزاد، کنفرانس های آنلاین را ارائه می دهد.

جلسات آنلاین

ارائه فضای اداری مجازی برای ارتباطات جلسات داخلی بدون محدودیت های زمان و مکان ادغام ماژول های عملکردیRTXقابلیت کنفرانس، قابلیت کنفرانس ویدیویی نرم افزار را اجرا می کند.

ارتباطات آنلاین

سیستم می تواند تبادل اطلاعات دو طرفه آنلاین بین کارکنان آنلاین، کاهش حرکت غیر ضروری بین سازمان های مختلف، بخش ها، کارکنان اداری، بهبود کارایی دفتر. امکان ارتباط یک به یک یا یک به چند اطلاعات را دارد و سوابق ارسال تاریخچه را ذخیره می کند.

مدیریت پیام

برای افرادی که در خارج هستند، می توان پیام و ذخیره اطلاعات را بر اساس افراد، بخش ها یا سازمان ها ارسال کرد و می توان بر اساس محتوای پاسخ تایید کرد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات به افراد اطلاع داده می شود و از خسارت ناشی از غفلت کاری جلوگیری می شود.

مرکز دانش

ارائه ابزار جامع مدیریت دانش برای رسوب، اشتراک گذاری و تبادل دانش.

اطلاعات عمومی

اطلاعات عمومی که اغلب مورد نیاز است را ارائه دهید، از جمله: تلفن های رایج، آدرس های رایج، محل اقامت، کد پستی، زمان پرواز، تبدیل واحد، قوانین و مقررات و غیره. اطلاعات را می توان افزایش داد و حفظ کرد.

پیام های موبایل

برای افرادی که اغلب نیاز به بیرون رفتن از دفتر دارند، سیستم می تواند از طریق ارسال پیام های متنی تلفن همراه، پیام های مهم را به دقت و به موقع به مردم اطلاع دهد و عملیات اطلاعات را تسریع کند. امکان ارسال پیام های متنی استفاده از پیام های متنی نیاز به خرید یک دستگاه پیام متنی اضافی یا فعال کردن یک سرویس دروازه دارد.

بخش های عملیاتی

با توجه به بخش های عملکردی، کار خاص بخش های عملکردی را حل می کند.

اطلاعیه اعلامیه

اطلاعات مهم را در هر زمان منتشر کنید و می توانید زمینه های مختلف را با توجه به محتوای منتشر شده تنظیم کنید. کارمندان اجازه مشاهده، انتشار و مدیریت را بر اساس وظایف خود دارند. محتوای منتشر شده می تواند به راحتی به فایل منتقل شود.

امتحانات آنلاین

ماژول های عملکردی آزمون آنلاین مانند استخدام داخلی، آموزش حرفه ای، ارزیابی مهارت ها. شامل قابلیت های مدیریتی مانند پرسش، امتحان، بررسی، آرشیو، تجزیه و تحلیل آماری.

مدیریت عمومی

در ترکیب با موتور جریان کار، اجرای جریان خودکار رسانه های رسمی (ارائه، دریافت، ارسال، برگزاری، تایید و غیره) ؛ پشتیبانی از مهر الکترونیکی، ورودی دست نویسی، اثرات دست نویسی، رمزگذاری سخت افزاری، شناسایی و غیره.

مدیریت پرونده ها

شما می توانید به طور موثر کار جمع آوری، مرتب کردن، ثبت نام، فهرست بندی، نگهداری، جستجو، وام، آمار، جستجو، استفاده و تخریب آرشیو را انجام دهید.

مدیریت اسناد

مدیریت یکپارچه و ایمن انواع اسناد الکترونیکی، دارای مکانیزم مجوز کامل و قابلیت جستجوی متن کامل است. با استفاده از مدیریت اسناد می توان انواع اسناد معیاری، اسناد فنی رایج و سایر اسناد با ارزش محفوظ در واحد را به طور یکپارچه آپلود کرد و از طریق تنظیم دسترسی افراد مختلف، مدیریت کنترل اسناد را به دست آورد.ایزو9000مدیریت دانش (جمع آوری و اشتراک گذاری)

مدیریت کنفرانس

مدیریت کل فرآیند از آغاز جلسه، آماده سازی جلسه، سوابق جلسه، انتشار خلاصه و آرشیو اسناد می تواند نقش خوبی در هماهنگی برنامه های جلسه و بهبود کیفیت جلسه داشته باشد.

تحقیقات آنلاین

نظرسنجی های کارکنان را انجام دهید تا مدیریت به سمت دموکراسی برسد. سازندگان می توانند روش رای دادن را انتخاب کنند، از جمله رای دادن مخفی و مخفی، که به طور بصری دیدگاه های متفاوت افراد را در جدول ها و گرافیک ها منعکس می کند.

رزرو تجهیزات

برخی از وسایل عمومی/امکانات مدیریت رزرو هنگام رزرو کردن دستگاه، اگر موقعیتی رخ دهد که قبلاً کسی رزرو کرده است، سیستم برای جلوگیری از درگیری، پیشنهاد می دهد.

مدیریت وسایل نقلیه

مدیریت موثر ثبت، استفاده، تعمیر و نگهداری و تعمیر وسایل نقلیه، و می توانید این فرم سفارشی را صادر کنید.

منابع انسانی

ارائه قابلیت های جامع مدیریت منابع انسانی، از جمله: ساختار سازمانی، پروفایل های پرسنلی، مدیریت حضور، ارزیابی عملکرد، مدیریت دستمزد، استخدام کارکنان و شش زیرماژول. منابع انسانی علاوه بر داشتن مکانیزم های دقیق مدیریت دسترسی عملکردی، همچنین قابلیت کنترل دامنه را فراهم می کند تا مدیریت دسترسی مربوطه را دقیق تر و کنترل پذیر تر کند. عملکرد هر ماژول نیز می تواند با فرآیند ترکیب شود و بیشتر معیاری شود.

مدیریت لوازم

می تواند تعریف کالاهای مصرفی، خرید، دریافت، از دست دادن، موجودی و غیره را مدیریت کند و قابلیت های تجزیه و تحلیل آماری متنوع را ارائه دهد.

مدیریت دارایی

مدیریت کل فرایند دارایی های سازمانی از درخواست، خرید، پذیرش، استفاده، انتقال، نگهداری، تعمیر و نگهداری، تخفیف از ارزش تا تخفیف از کار. به راحتی می توانید اطلاعات مانند وضعیت فعلی و تاریخی استفاده از هر دارایی، مکان، بخش استفاده و کاربر را ردیابی کنید.

مدیریت فرآیند

قابلیت تنظیم، پردازش و نظارت بر فرآیندهای مختلف کار، پشتیبانی از فرآیندهای پیچیده (جریان مستقیم، تقسیم، جریان همگام، جریان مخلوط و غیره) و مراحل مختلف پردازش (تایید، اطلاعیه، امضای، رای گیری و غیره) قابلیت تنظیم انعطاف پذیری مجوز پردازش گره فرآیند بر اساس بخش سازمانی، نقش شخصیت و غیره. تعریف فرآیند نیازی به ابزار تخصصی ندارد و کاربر با آموزش ساده به خودش عمل می کند.

مدیریت فکس

قابلیت دریافت آنلاین و ارسال فکس وضعیت پیش فرض سیستم پشتیبانی از یک خط فکس، چند خط فکس نیاز به تجهیزات سخت افزاری اضافی و هزینه(نیاز به هزینه های اضافی).

برنامه های موبایل

ارائه یک نسخه وب عمومی برای همه گوشی های هوشمند؛ گوشی های اپل و اندروید وآیپدوب سایت و نسخه مشتری

نگهداری سیستم

برای مدیریت برنامه های سیستم، قابلیت های پشتیبان گیری، فرم ها، یادآوری ها و غیره را ارائه می دهد.

پشتیبان گیری داده ها

قابلیت پشتیبان گیری خودکار پایگاه داده را تنظیم کنید.

مدیریت سیستم

ارائه چندین قابلیت مدیریت سیستم، از جمله تنظیمات اساسی درخت عملکرد، طرح بندی صفحه اصلی، ماژول های عملکرد، تعمیر و نگهداری روزانه سیستم، اختصاص مجوز عملکرد، مشاهده فایل های لاگ، تنظیم احراز هویت، و بسیاری دیگرسایت iOffice.netتنظیمات امنیتی اتصال بین محصولات

مدیریت گواهینامه

این سیستم مرکز گواهینامه CA را ادغام می کند، کاربر می تواند ویژگی های صدور گواهینامه، لغو و نگهداری را برای خود مدیریت کند.